RESPONSABILITÉS : Descriptif du service Nous vous proposons de rejoindre la Faculté d'Odontologie, composée de : • dans le pôle pilotage : 1 doyen (directeur), 3 vice-doyens, 1 directrice administrative, 1 ingénieure pédagogique • dans le pôle scolarité : 3 gestionnaires de scolarité et 2 assistantes ingénieures qui assurent l'assistance à l'enseignement - dans le pôle enseignants : 55 enseignants de statuts différents (titulaires ou contractuels) Description du poste La personne recrutée aura pour missions : • d'organiser les rendez-vous du doyen et suivre son agenda partagé (Outlook), suivre la balp de la direction • d'organiser les déplacements du doyen (essentiellement en France) (Notilus) • suivre des dossiers, éventuellement sur des plateformes • organiser des réunions (ex : conseils de composante) : envoi de convocation, réservation du lieu • mettre à jour des tableaux de bord excel • être en appui à la scolarité (notamment pour la formation continue) • participer à la réservation de locaux (ADE) • assurer le suivi des parapheurs • être en lien régulier avec le service logistique de proximité PROFIL RECHERCHÉ : La personne recrutée devra pouvoir justifier d'une 1ère expérience réussie sur un poste administratif • Maitriser les techniques de secrétariat, • Avoir de l'intérêt pour le service public, • Apprécier le travail d'équipe, • Apprécier la polyvalence • Etre rigoureuse • Faire preuve de discrétion Poste à pouvoir dès le 03/11/2025 Le poste est ouvert aux contractuels catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051,86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université