Assistant(e) de Copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 06 - Nice
Offre n° 3838592
Assistant(e) de Copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
06 - Nice - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2025
Descriptif du poste: Rejoignez Carré Syndic, filiale de Erilia, pour accompagner la gestion d'un patrimoine de copropriété en développement à Nice. Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés représentant 2 000 lots. Vos missions seront : Assurer la gestion administrative des copropriétés : Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds. Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la bonne tenue des registres et documents réglementaires. Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents). Créer les copropriétés dans ICS et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs. Contribuer au suivi comptable et au reporting : Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité. Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges. Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements. Accompagner les gestionnaires dans la relation clients : Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et suivre leur diffusion via ICS AG. Assurer la coordination entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires. Garantir la qualité du service rendu et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes. Profil recherché: Formation de type BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion. Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété. Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICS et ICS AG appréciée. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Sens du service, autonomie et esprit d'équipe indispensables.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- 28 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Employeur
Erilia
Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE. En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires. Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact ...
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