POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de l'ingénieur biomédical, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes : - L'amélioration et la mise à jour de tableaux de suivi d'activité et d'indicateurs - Le suivi administratif de contrats de maintenance - La réalisation de demandes de devis et des relances fournisseurs - La mise à jour des contacts fournisseurs dans la base de données biomédicale - La saisie et le suivi de commandes - La gestion documentaire des documents techniques - L'assistance dans la gestion administrative de projets d'achats d'équipements - L'aide à l'organisation de réunions et rédaction de compte rendus Sous la responsabilité des chefs de projets, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes : - La consolidation des actions liées à un projet (nature de l'action, échéance, acteur), le suivi et, le cas échéant, les relances auprès du chef de projet et des acteurs du projet - La mise à jour des plannings et des tableaux de bord de gestion de projet selon l'avancée du projet et les directives du chef de projet - La participation à l'élaboration de la documentation nécessaire à la gestion des projets (fiches de projet, bilans, rapports d'avancement) - La coordination d'agenda et l'organisation de réunions de suivi de projet, la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus - La mise à jour de ressources documentaires Sous la responsabilité du directeur des Parcours et des Activités, l'assistant.e administratif est chargé des activités suivantes : - L'organisation des réunions - La réalisation de diverses tâches administratives afin de garantir la circulation de l'information, la préparation et la mise à disposition des dossiers - L'assistance dans le suivi de dossiers des départements médico-techniques - Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer - Mutuelle attractive avec participation de l'employeur à hauteur de 75 %, qui peut couvrir la famille et une prévoyance de qualité - Une offre riche du CSE : subventions cultures/sport, billetterie, réduction sur des séjours de vacances - Parking gratuit pour les voitures et les cycles et participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60% - Prime de mobilités douces pour les salariés venant en vélo ou en covoiturage - Aménagement de fin de carrière - Intégrer un centre expert qui prône l'égalité salariale entre les femmes et les hommes (Index H/F : 93/100) - Intégrer un centre qui se soucie des problématiques de développement durable : comité développement durable, prime mobilité douce, covoiturage en véhicule électrique mis à disposition par l'ICO pour naviguer entre les deux sites PROFIL : - Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), gestion de l'agenda, prise de notes - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, capacité à rédiger des documents clairs et précis - Capacité à travailler en équipe - Date de la mission : au plus tôt - Type de contrat : CDI 100% - Le poste est basé à Saint-Herblain. Des déplacements ponctuels (1 fois tous les 2 mois) à Angers sont à prévoir