DESCRIPTION DU POSTE Direction : ressources humaines / Catégorie: B Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels. Rémunération : grille salariale + Régime indemnitaire (prime) Poste à pourvoir dès maintenant Mission : Au sein d'une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités principales Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l'ensemble des services RH Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.) Participer à l'activité du service et de la direction Conditions d'exercice Temps complet - 15 RTT par an Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie Devoir de réserve Moyens Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail Bureau partagé Posséder un diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l'environnement territorial Connaissance du logiciel CIRIL Aisance relationnelle Techniques d'accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels Rendre compte (oralement et par écrit) de l'avancée de ses dossiers Capacité d'organisation, d'autonomie et de travail en équipe