POSTE : Responsable du Pôle Transitions et Ressources - Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint de l'Enseignement - CDI H/F DESCRIPTION : Missions - Assurer le management du pôle - Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et suivre la mise en oeuvre des processus de fonctionnement de la DE et des missions en délégation - Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et superviser le recueil des indicateurs de Télécom SudParis - Coordonner l'élaboration et le suivi du budget de la Direction de l'Enseignement et des missions en délégation - Garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et informatique de la Direction de l'enseignement et des missions en délégation - Par délégation, superviser la mise en place et la pérennisation de la politique de transition écologique et sociétale de Télécom SudParis - Superviser le secrétariat du Concours Mines-Télécom (CMT) et l'organisation des oraux sur le site d'Evry Activités 1/ Assurer le management du pôle - Mettre en oeuvre une dynamique collective d'amélioration continue - Animer les réunions du pôle, arbitrer les priorités transversales et favoriser les coopérations - Superviser directement les responsables des services rattachés au pôle 2/ Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et suivre la mise en oeuvre des processus de fonctionnement de la DE et des missions en délégation - Structurer et documenter les processus transversaux (fonctionnement des services, fonctionnement interservices, gestion des vacataires, commandes, etc. - Mettre en oeuvre une démarche qualité (traçabilité, simplification, amélioration continue) - Faire évoluer les procédures internes en lien avec les services communs (RH, finances, logistique, numérique) - Accompagner les services dans la formalisation de leurs pratiques 3/ Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et superviser le recueil des indicateurs de Télécom SudParis - Coordonner le recueil, la consolidation et l'analyse des indicateurs liés à l'activité de la Direction de l'Enseignement (scolarité, RH, finances, pédagogie, numérique, DD&RS) - Piloter le calendrier de production des indicateurs et les livrables associés (reporting interne, indicateurs IP Paris et IMT, communication externe) - Garantir la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de l'école - Coordonner l'interface avec les autres directions pour le suivi d'indicateurs croisés - Superviser le recueil quantitatif et le suivi des activités d'enseignement des Enseignants-chercheurs de Télécom SudParis 4/ Coordonner l'élaboration et le suivi du budget de la Direction de l'Enseignement et des missions en délégation - Élaborer, suivre et analyser le budget consolidé de la Direction (y compris TES) - Faire le lien avec la Direction des Finances commune TSP/IMT-BS pour garantir le bon engagement des dépenses - Superviser les processus liés aux commandes, aux contrats vacataires et aux prestations externes - Piloter les ajustements et les revues budgétaires, et produit les éléments pour les arbitrages 5/ Garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et informatique de la Direction de l'enseignement et des missions en délégation - Garantir le bon fonctionnement administratif de la DE et des missions en délégation - Superviser les volets non pédagogiques : gestion des locaux, mobilier, inscriptions administratives, titres de séjour, achats - Coordonner les relations avec les services logistiques, la direction campus, la DRH - Piloter l'usage et l'évolution des outils numériques de la Direction (SI scolarité, outils de pilotage, Moodle, audio visuel etc.) - Assurer la coordination entre les besoins de la Direction de l'Enseignement et les moyens informatiques, en lien avec la DISI 6/ Par délégation, superviser la mise en place et la pérennisation de la politique de transition écologique et sociétale de Télécom SudParis - Superviser le pilotage global de la démarche TES de l'école (label DD&RS, plan de transition, BEGES, Chaire INTEGRATE, communication, etc.) - Favoriser la transversalité des actions TES au sein des services - Contribuer à l'élaboration des priorités et à la proposition des feuilles de route de la TES - Piloter le recueil et suivre les indicateurs de performance 7/ Superviser le secrétariat du CMT et l'organisation des oraux sur le site d'Evry - Piloter le soutien administratif et logistique au secrétariat du Concours Mines Télécom - Suivre le budget du service concours CPGE, ainsi que le budget lié aux actions de promotions (en lien avec la Direc