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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE FAULQUEMONT (DISTRICT URBAIN) (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 3877412
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE FAULQUEMONT (DISTRICT URBAIN) (H/F)
57 - Moselle
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: O057240/909000431 La Communauté de Communes du District Urbain de Faulquemont regroupe 33 communes avec une population de 25 000 habitants. Le District Urbain recherche pour son service Secrétariat Général un assistant de direction. Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité du DGS. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les correspondants et visiteurs - Gérer l'agenda, l'emploi du temps et les temps forts du DGS - Être l'interface et le relais entre le Secrétariat Général, la Mairie et les services et coordonner les agendas - Organiser et planifier les réunions : o Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Président, le DGS et les services o Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions et évènements o Préparer les documents avant les réunions o Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus - Coordination et suivi des instances (conseils communautaires et bureaux) o Coordination en phase préparatoire (rétroplanning,...) o Convocations o Délibérations : de la rédaction à l'affichage final o Rédaction du compte rendu et du procès-verbal de séance o Elaboration et édition du recueil des actes administratifs o Base de données des conseillers communautaires : élaboration, suivi et mise à jour o Contrôle de légalité : envoi de tous les documents (arrêtés, décisions, délibérations...) - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, courriers... - Gérer et suivre le courrier (entrant et sortant) - Gérer, alimenter et mettre à jour les bases de données des contacts/entreprises/partenaires... - Suivre l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par le DGS - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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