AGENT D'ACCUEIL - COM. COM. VALLÉE DE KAYSERSBERG (H/F) 68 - Rhin (Haut)
Offre n° 3878015
AGENT D'ACCUEIL - COM. COM. VALLÉE DE KAYSERSBERG (H/F)
68 - Rhin (Haut)
Publié le 20 mars 2025
Référence CSP: O068250/318000914 La Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg (CCVK), 8 communes, 16.300 habitants, Territoire Engagé dans la Transition Ecologique, recherche un : Agent d'accueil (H/F) Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et assister les services de la CCVK dans l'organisation matérielle de leur activité et dans la circulation de l'information. Accueil Accueillir, orienter et renseigner le public pour tout sujet concernant la CCVK et notamment les usagers du Service Déchets : prise de rendez-vous des nouveaux arrivants, inscription, distribution des sacs rouges, des bacs, ... Secrétariat Préparer et traiter les courriers/courriels (arrivée/départ) : réception, diffusion, expédition Mise à jour des données dans le logiciel Déchets : nouvelles saisies, modifications... Effectuer les photocopies, la plastification et le classement de documents Apporter une aide ponctuelle aux autres services Divers Gérer les plannings des matériels loués Gérer les clés des bâtiments et véhicules Gérer les commandes de fournitures Vérifier le bon fonctionnement des appareils et leur approvisionnement (photocopieurs, relieuse, affranchisseuse, standard...), organise les réparations éventuelles Vérifier et recharger les véhicules et vélos électriques de la CCVK Organiser matériellement les réunions (commandes pour réception, installation des salles...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Structures de coopération territoriale
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