POSTE : Gestionnaire Achat H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction Patrimoine et rattaché(ée) au service achat, le/la gestionnaire achat aura en gestion un portefeuille achat qu'il/elle suivra dans sa globalité. Ses missions sont les suivantes : (cette liste est non exhaustive le/la gestionnaire achat peut être amené(ée) à effectuer d'autres missions en rapport avec le service achat selon les besoins) Ø Le lancement des appels d'offres : - Analyse des marchés précédents - Organisation de groupe de travail - Déterminer les besoins - Sourcing/ benchmark - Préparation des pièces administratives pour le lancement de l'appel d'offre - Analyse des offres - Aide à la mise en place du marché Ø L'audit et le contrôle des marchés en cours : - Suivi du délai de paiement des fournisseurs - Suivi des seuils des marchés en cours - Suivi des consommations des produits catalogue - Evaluation des fournisseurs en lien avec le service qualité Ø La gestion administrative : - Rédaction de courriers diverses, conventions, courrier de relance, mise en demeure etc - Prise en charge du SAV administratifs du service, - Compte rendu de réunion - Alimentation et suivi des divers supports de reporting du service, rôle d'alerte - Support des services dans l'élaboration de leurs marchés Ø L'amélioration et la mise à jour de la base de données fournisseur et marchés dans le logiciel Ø Le suivi du planning des achats récurrents PROFIL : Bac +2 à Bac +3 minimum Une formation spécialisée en achats publics (type DUT GEA option PMO, licence professionnelle Achats publics, ou équivalent) serait un atout majeur. Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic, ou dans un service achat d'une entreprise multi-sites. Une bonne connaissance du code de la commande publique est vivement souhaitée. Compétences techniques attendues - Maîtrise des procédures d'appels d'offres et des règles de la commande publique. - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - À l'aise avec les logiciels de gestion des achats et les bases de données fournisseurs. - Capacité à analyser les offres et à comparer les propositions selon des critères objectifs. - Aptitude à rédiger des documents administratifs (courriers, conventions, rapports, comptes rendus). - Esprit de contrôle et de suivi budgétaire. Qualités personnelles et relationnelles - Rigueur et sens de l'organisation : indispensable pour gérer plusieurs marchés simultanément. - Fiabilité et discrétion : manipulation de données sensibles et relation avec les prestataires. - Esprit d'analyse et de synthèse : pour évaluer les offres et suivre les indicateurs du service. - Capacité à travailler en transversalité : collaboration avec les services internes (patrimoine, technique, qualité, finance, juridique). - Aisance relationnelle : pour animer des groupes de travail et échanger avec les fournisseurs. - Réactivité et adaptabilité : pour répondre aux besoins variés et évolutifs du service. - Force de proposition : participation à l'amélioration continue des outils et procédures achats.