Sous l'autorité du Responsable du service, vous êtes en charge de la gestion administrative du service, selon les critères et les procédures en vigueur. Vous missions sont les suivantes : - Gestion des locations de salles, constitution et suivi des demandes de location de salles, mise à jour du planning informatique, rédaction des réponses aux demandes et transmission des informations aux agents concernés. - Organisation de l'entretien des salles et des bâtiments publics. - Gestion administrative et secrétariat du service, en venant en soutien administratif pour le bon déroulement des missions du service. - Gestion des relations extérieures avec les responsables d'associations, les fournisseurs, les partenaires et les usagers. - Accueil téléphonique. - Conduite ponctuelle du véhicule de la collectivité pour se rendre sur le lieux d'intervention et de suivi. Poste à pourvoir à compter du lundi 3 novembre 2025. Travail en doublon pendant 5 semaines pour découverte du poste et formation interne au logiciel de gestion. Possibilité d'évolution du contrat.De formation BAC à BAC+2 en secrétariat type Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Direction / BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise... Expérience de 2 à 5 ans en administratif ou 1 à 2 ans sur un poste similaire. Compétences demandées : - Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook...). - Première expérience sur le logiciel de gestion ATAC souhaitée. - Connaissances de base en hygiène et sécurité des locaux. - Savoir gérer, organiser et tenir un retroplanning. Ce poste nécessite de savoir gérer les priorités, de savoir s'adapter à différents interlocuteurs, une rigueur professionnelle et une discrétion.