Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, évaluation, management de transition et intérim spécialisé recherche pour son client, exploitant de vélos, Un coordinateur des services généraux H/F en CDI. Vous êtes rattaché au Secrétaire Général. MISSIONS Gestion des infrastructures et des équipements - Assurer l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux. Piloter les travaux d'aménagement, de rénovation***Gérer l'exploitation des installations techniques. * Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes. * Etablir le plan prévisionnel annuel des travaux sur les infrastructures et les bâtiments. Gestion des services généraux et de l'environnement de travail***Assurer la gestion des stocks de fournitures et des équipements. * Organiser les services internes : onboarding des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH, courrier, reprographie, nettoyage, téléphonie, etc. * Mettre en place et suivre les contrats liés aux services généraux (nettoyage, sécurité, téléphonie.). Dans le cadre de la transition, des transferts de contrats seront à opérer entre l'opérateur du service public sortant et Cyclonova. Sécurité et conformité***Assurer le respect des normes de sécurité et d'hygiène. * Mettre en place des procédures de prévention des risques professionnels. * Veiller à la conformité réglementaire des installations, suivre et organiser les visites périodiques des bureaux de contrôle et de certification. * Interagir avec les instances représentatives du personnel (CSE, CHSCT). * Mettre à jour et suivre l'ensemble des plans de prévention. * Vérifier la signalisation (BIAES, plan d'intervention pompier, Issues de secours.). * Vérifier la formation du personnel aux consignes de sécurité et aux procédures en cas d'incendie. Gestion budgétaire et optimisation des coûts***Élaborer et suivre le budget des services généraux. * Identifier des solutions d'optimisation des coûts et piloter les achats rattachés au service. Coordination des intervenants***Assurer le suivi et la coordination des prestataires et sous-traitants avec les équipes internes. * Réaliser le contrôle périodique des équipements : planifier les futurs contrôles périodiques sur chaque site. Communication et accompagnement du changement***Assurer la communication interne sur les actions et services mis en place. Description du profil : Formation et expérience***Bac+2 à Bac+5 en gestion, logistique, immobilier, bâtiment ou équivalent. * Expérience de minimum 5 ans dans les services généraux ou un poste similaire. * Une formation et un savoir-faire en gestion des achats et des contrats est un plus. Compétences relationnelles***Sens du service client et de la satisfaction des utilisateurs. * Esprit d'analyse et de synthèse. * Force de proposition et capacité à gérer le changement. * Excellentes qualités de communication et de négociation. Compétences techniques***Gestion budgétaire et suivi des tableaux de bord. * Connaissance des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement. * Maîtrise des outils technologiques liés à l'environnement de travail. * Expérience en gestion des appels d'offres et négociation de contrats. Poste en CDI à temps plein Participation, Carte restaurant. Mise à disposition d'un Véligo. Package salarial 38K€ à 40K€ selon expérience + prime de 4%