POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoindre ACTO Médical, c'est intégrer une agence de proximité, engagée au quotidien auprès des établissements de santé et des professionnels soignants. Dans le cadre du développement de notre activité médicale et médico-sociale, nous recherchons un assistant administratif H/F pour renforcer notre équipe de Clermont-Ferrand. Notre agence accompagne des EHPAD, cliniques, structures médico-sociales, établissements de soins et professionnels intérimaires dans la gestion de leurs besoins en personnel. Dans cet environnement réactif et humain, l'administratif joue un rôle essentiel : sécuriser les dossiers, fiabiliser les contrats, suivre les obligations réglementaires et permettre à l'équipe d'apporter une réponse rapide et qualitative aux clients comme aux intérimaires. Vos missions En lien direct avec l'équipe de l'agence, vous intervenez sur la gestion administrative quotidienne de l'activité intérim. Vos principales missions seront les suivantes : - Préparer, éditer et suivre les contrats de mission et de mise à disposition. - Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers intérimaires. - Vérifier la conformité des pièces administratives obligatoires. - Participer au suivi administratif des missions. - Appuyer l'équipe dans la gestion quotidienne de l'agence. - Contribuer à la fiabilité des informations saisies dans les outils internes. - Être attentif aux délais, aux priorités et aux obligations propres au travail temporaire. Ce poste demande de la rigueur, de l'organisation et une vraie capacité à travailler dans un environnement où les journées peuvent être rythmées par les urgences, les imprévus et les demandes de dernière minute. Poste en journée du lundi au vendredi Horaires : 8h-30-12h / 14h-17h30 Tickets restaurant Mutuelle PROFIL : Vous êtes une personne organisée, fiable et rigoureuse. Vous aimez le travail administratif bien fait, les dossiers propres, les échéances suivies et les informations fiables. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser et rester concentré même dans un environnement dynamique. Une expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans le travail temporaire, les ressources humaines, le secteur médical, médico-social ou dans un environnement nécessitant un suivi administratif précis. Nous serons particulièrement attentifs à vos qualités humaines : - Rigueur et sens du détail. - Fiabilité et discrétion. - Organisation et méthode. - Réactivité. - Esprit d'équipe. - Sens du service. - Capacité à gérer les priorités. - Aisance avec les outils informatiques. - Goût pour un environnement humain et opérationnel. Vous n'avez pas besoin de connaître parfaitement l'intérim médical dès votre arrivée. En revanche, vous devez avoir envie d'apprendre, de comprendre les enjeux du secteur et de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l'agence.