POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un assistant administratif polyvalent H/F En lien étroit avec les différents services (direction, exploitation), vous participez à la gestion administrative générale de la société et intervenez sur des sujets variés. Dans ce cadre, vos missions s'articulerons autour de 3 grands axes : 1. Administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier - Réaliser les documents administratifs liés à la vie de l'entreprise et en assurer la diffusion (notes de service, plannings annuels) - Assurer la gestion administrative des marchés publics 2. Ressources Humaines : - Contrôler les heures saisies pour les salariés permanents sur le logiciel ONAYA et les transmettre au service paie - Mettre à jour et renseigner les dossiers du personnel sur LUCCA - Suivre et éditer les autorisations de conduite 3. Comptabilité analytique : - Editer, contrôler et suivre les factures de ventes et d'achat de l'entreprise - Rapprocher et contrôler les factures et les bons de livraison Bâtir avec Jacques Laurent c'est aussi : - Une rémunération adaptée à votre profil et évolutive ; - Une base de 38.5 heures annualisées avec RTT dont 37,50 heures rémunérées mensuellement - Une mutuelle familiale à la Pro BTP - Des chèques cadeaux en fin d'année - Des chèques vacances - Une prime d'intéressement Nous vous garantissons un process de recrutement simple, rapide avec des échanges fluides et un rdv avec le directeur. Vous souhaitez intégrer nos équipes et partagez vos expériences ? Vous n'avez plus qu'à nous faire parvenir votre candidature ! Elle sera traitée en toute confidentialité. PROFIL : Et si c'était vous notre futur-e collègue ? De formation Bac +2/3 spécialisée en gestion / administration, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du monde du bâtiment est un atout supplémentaire pour vous épanouir à ce poste. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : - La polyvalence : vous êtes capable de gérer différentes tâches et de vous adapter rapidement à de nouvelles situations et à de nouveaux outils. - Le sens du service : vous aimez accompagner et soutenir les équipes dans leurs différents projets et activités. - Le sens de l'organisation : vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, capable de gérer en autonomie les priorités et les échéances. - Les qualités relationnelles : vous avez une aisance naturelle pour communiquer et interagir avec différents interlocuteurs.