POSTE : Assistant Administratif·ve H/F DESCRIPTION : Rattaché.e à la Responsable du service suivi des loyers et contrôle de quittancement, l'assistant.e administratif.ve vient en appui aux services quittancement et copropriété. Participer à la création du patrimoine dans TEGIA et contrôler la cohérence des données - Créer du patrimoine dans TEGIA - Vérifier des matrices de création de patrimoine avec les éléments communiqués - Contrôler la cohérence des données dans TEGIA - Saisir des mises à jour du patrimoine dans TEGIA Participer au contrôle de quittancement et au suivi des loyers - Analyser et justifier des anomalies avant quittancement - Préparer des tableaux de quittancement - Saisir des commandes de révision des tarifs - Suivre les réclamations clients Participer au suivi administratif des copropriétés - Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales - Suivre les assemblées générales et procès-verbaux, dans le progiciel de gestion des copropriétés - Préparer la saisie des tantièmes pour les intégrer dans le progiciel - S'assurer de la bonne réception des régularisations annuelles des charges de copropriété Durée du contrat : entre 12 et 24 mois Salaire plus avantageux que la grille légale selon l'âge et le diplôme préparé Rémunération sur 13 mois Prime d'intéressement Prime vacances Tickets restaurant Remboursement du transport à 75% PROFIL : Formation Futurs Etudiants Bac +2, de type BTS Support à l'action managériale, ou professions immobilières. Compétences techniques (savoir-faire) Maitrise du pack office (WORD , EXCEL, POWERPOINT) Compétences sociales et relationnelles (savoir être) Rigueur, dynamisme, aisance relationnelle, aisance rédactionnelle,