Référence CSP: O067250/320000472 Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public, ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement. Le SIS 67 est composé d'un corps départemental de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, organisé en centres d'incendie et de secours répartis sur l'ensemble du département, d'une sous-direction santé (SD Santé), de services opérationnels, administratifs et techniques pour la gestion quotidienne de son activité. Le département est découpé en 7 compagnies. La compagnie Haguenau compte 1150 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 42 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et 4 personnels administratifs et techniques (PAT). La compagnie Haguenau recherche un secrétaire en CDD de 15 jours renouvelable pendant toute la durée de l'absence d'un agent actuellement en arrêt maladie. Concours au fonctionnement administratif de la compagnie : - Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques ; - Réalisation de l'activité administrative de la compagnie (cérémonies, recrutement des sapeurs-pompiers volontaires, avancement, etc.) ; - Exécution et mise en ½uvre de l'activité administrative (constitution et suivi de dossier) ; - Application des directives de la compagnie et de la direction ; - Suivi des courriers/courriels entrants et sortants de la compagnie ; - Toutes missions confiées par le commandant de compagnie, dans la mesure du champ de compétences de l'agent, à l'exclusion de celles touchant à l'opérationnel. Gestion RH des SPV : - Préparation et participation aux cérémonies médailles ; - Enregistrement des arrêtés administratifs et prise en compte des fins d'engagement. Gestion de la formation : - Suivi de la FMPA et de l'élaboration des courriers d'aptitude ; - Participation à l'administration des stages de la compagnie. Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif. Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT).