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CHEF DE SERVICE RESSOURCES - CAEN (H/F) 14 - Calvados
Offre n° 3956013
CHEF DE SERVICE RESSOURCES - CAEN (H/F)
14 - Calvados
Publié le 12 septembre 2024
Référence CSP: O014240/911000504 Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et de l'autorité fonctionnelle de la directrice du Cabinet, vous êtes chargé(e) du fonctionnement du Cabinet du Maire. Vous assurez la gestion des affaires générales, comptables, des ressources humaines et moyens logistiques pour le Cabinet et les adjoints. En tenant compte de l'agenda du Maire, vous encadrez l'activité des secrétariats du Maire et des Maires-adjoints pour assurer la continuité du service. Vous encadrez le pôle éléments de langage en assurant le suivi, la coordination et la validation de l'ensemble des éléments de langage, notes et courriers du cabinet. 1/ Gestion du personnel * Management et encadrement des secrétaires de maires-adjoints (évaluation annuelle, définition des objectifs, pilotage, suivi et contrôle de leur activité, gestion des remplacements et intérim, animation des réunions de service, validation des projets) * Gestion des temps pour l'ensemble des agents du Cabinet, suivi des congés et absences (planning), des demandes de formations (référent RH) * Encadrement du pôle « éléments de langage » 2/ Gestion des affaires générales * Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Cabinet et des secrétariats des maires-adjoints : Affaires générales, logistique, moyens informatiques, besoins matériels .... * Préparation des conseils municipaux (coordination des prises de parole, gestion des présences et des pouvoirs...) * Assurer le lien avec le pôle interventions 3/ Organisation de l'agenda du Maire * Organiser des visites avec l'ensemble des acteurs du territoire * Préparer en lien avec les services des 3 collectivités les réunions publiques * Piloter les grands événements : inaugurations, vernissages...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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