Description du poste : N Insertion lié au Groupe Nicollin recrute dans le cadre de sa structuration, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH basé(e) à Montpellier (34) en CDI. Vos missions : Administrationdu personnel :***Elaboreles contrats de travail et avenants des ouvriers, employés et agents demaîtrise * S'acquittedes formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié (DPAE,Vérification pièces d'identité.) * Tientà jour les dossiers du personnel physiques et dématérialisés * Gestiondes absences (congés, maladies, accidents du travail.) * Tenuedu registre unique du personnel * Gestionde la médecine du travail * Aideà l'élaboration des plannings de travail du personnel * Gestiondes intérimaires Processusde paie :***Assurele contrôle et la transmission des données variables de paie au service centralde paie (maladie, congés payés, primes.) * Assurele suivi des plannings du personnel (absences, congés, .) * Assurele suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages, .) * Suivides heures supplémentaires * Interlocuteurdes organismes sociaux (Pôle Emploi, CPAM, URSSAF.) * Assure les déclarations d'heures des salariés auprès des organismes extérieurs dédiés Procéduresdu Groupe :***Appliqueet fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires,inaptitudes, prévoyance, .) selon les directives de la direction, en utilisant lesmoyens à sa disposition (procédure RH, consultation service RH-juridique.) * Assurele suivi des formations obligatoires en collaboration avec le service formation(FCO, CACES.) Enregistrementsinformatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers :***Saisiecomptable des factures fournisseurs : réceptionner, contrôler, transmettrepour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer le transfertde tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le classementde ces pièces * Réaliseles tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d'envoi des factures fournisseurs,bordereau des provisions pour factures non reçues - commande en cours.) * Assurele suivi des réclamations fournisseurs (contrôler l'engagement de la facture) * Etablitles notes de frais des salariés après vérifications des éléments fournis * Contrôleles saisies des bons de prestations ou de pesées pour l'établissement de lafacture client * Editeet vérifie les factures clients * Metsles factures clients sous pli, en assure l'envoi et classement des doubles defactures Missionsrelatives à l'exploitation :***Assure la gestion administrative et suivi des sinistres Missionsliées aux tâches administratives quotidiennes :***Assurel'approvisionnement en fournitures de bureau * Secharge de faire effectuer les travaux de maintenance des matériels de bureau(appel des services et fournisseurs adéquats) * Rédigeles divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par laDirection Missionsdiverses :***Réceptiondes appels téléphoniques et orientation des correspondants * Accueildes visiteurs à l'agence * Rédactionde courriers, des notes d'informations et de service à la demande de laDirection Description du profil : Vos compétences :***Vous avez une expérience de 3 ans sur un postesimilaire * Très bonnes capacités orales et rédactionnelles, * Force de proposition, * Maitrise des outils du pack Office, * Esprit de synthèse, * Sens de l'organisation, * Capacité d'adaptation à toutes situations et àtout type d'interlocuteur grâce à une aisance relationnelle, * Disponible et réactif, * Grand sens de la discrétion et de laconfidentialité. Ce que nous proposons :***Salaire : Selon expérience * Tickets restaurants * Mutuelle d'entreprise Rejoindre N insertion c'est :***Rejoindre une structure qui ne cesse de sedévelopper * Intégrer des équipes dynamiques * Rejoindre une structure avec un esprit social et professionnel GNA