chef assemblées H/F - EC20825 Missions Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits Activités Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service -  Encadrer deux agents -  Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances -  Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service -  Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité -  Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres -  Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances Planifier et organiser les séances du conseil municipal -  Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal) -  Sécuriser juridiquement les projets de délibérations -  Contrôler le processus d’enrôlement -  Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance -  Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire d ... dre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes -  Assurer l’interface avec les directions -  Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux -  Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité Prendre en charge et suivre les actes administratifs -  Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature -  Suivre les arrêtés municipaux pris d ... dre des admissions en soins psychiatriques -  Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…) -  Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation -  Gérer les arrêtés de délégation des élus -  Prévenir les ... érêt Activités ponctuelles :  Archivage des dossiers Référence de l'offre : n01xsx5c41