Référence CSP: O026251/016000109 Au sein de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement de l'accueil du public et diverses autres tâches Accueil : - Accueil et standard téléphonique de la Mairie - Secrétariat du maire, des élus et du DGS - Gestion des demandes de recensement militaire - Jurés d'assises (établissement des tableaux) - Tenue des plannings de salles et du prêt du matériel - Gestion des locations de salles municipales payantes (établissement des contrats de location, préparation des états des lieux en relation avec les agents d'entretien...) - Gestion des rendez-vous (maire, adjoints) - Remise des cartes de déchetterie - Affranchissement du courrier départ et enregistrement du courrier arrivé le matin - Gestion des inscriptions des manifestations, délivrance d'arrêtés d'autorisation d'ouverture de débit temporaire, - Participation à l'organisation de la journée des nouveaux arrivants, de la journée des séniors, des v½ux du Maire et de l'ensemble des manifestations municipales : mailing + envoi de cartons d'invitation au besoin - Mandataire de la régie « Services à la population » - Affichages réglementaires - Associations - manifestations - gestion du panneau électronique - Signalement des réseaux défectueux (informatique, fibre, téléphone, photocopieuse...) - Restauration scolaire : commandes des repas, édition des états de présence - Effectuer un pré-accueil du CCAS : donner des renseignements sur les dossiers d'aide sociale - Edition des extraits et copies d'actes d'état civil - Tenue à jour d'un classeur des procédures et du fonctionnement des activités de l'accueil - Remplacements divers : urbanisme, état-civil, écoles... - Veille au bon approvisionnement du photocopieur - Mettre à jour régulièrement les procédures liées aux activités du poste - Tiens à jour le tableau des coordonnées des élus, associations, entreprises.... - Toutes tâches de secrétariat demandées par la DGS - Contrôle de la propreté de l'accueil, porte d'entrée hall