POSTE : Assistant QHSE H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant(e) QHSE, vous prenez en charge le volet administratif des risques professionnels. Vous accompagnez nos agences et nos clients dans l'analyse des accidents et maladies professionnelles, vous initiez et/ou suivez des actions de prévention de ces risques professionnels. Activités principales : - Déclarer les accidents de travail, trajet et maladies professionnelles (AT/MP) - Analyser les circonstances des AT/MP et établir éventuellement des lettres de réserves - Suivre les dossiers tout au long de leur vie (réponse aux questionnaires, suivi des arrêts, suivi des contentieux) - Aider les agences dans l'analyse des causes des accidents en envoyant les questions qu'il faut poser aux clients - Proposer des actions de communication suite à l'analyse des accidents - Préparer et animer des réunions de sensibilisation et/ou de formation en visio - Gérer les commandes d'Equipements de Protection Individuelle - Suivre les statistiques relatives aux AT/MP - Mise à jour quotidienne de la base de données (logiciel ACCILINE plus) - Animations de réunions en visioconférences à destination du personnel d'agence Conditions d'exercice du métier : Autonomie et responsabilité :L'assistant(e) QHSE dépend du Responsable QHSE. Vous êtes autonome dans le suivi et la gestion des dossiers AT/MP, dans le respect des procédures mises en place.Relations internes et externes :Vous travaillez en équipe avec d'autres assistants(es) et vous participez au bon fonctionnement du service. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agences sous votre responsabilité. Relations externes avec les prestataires d'EPI (Equipement de Protection Individuel) et avec les services des CPAM principalement. Participation à des webinaires sur des thèmes en rapport avec le poste. Environnement de travail :Vous êtes basé(e) au Siège social, le travail est sédentaire. Quelques déplacements peuvent être envisagés afin de développer des compétences complémentaires en relation avec le poste. Par exemple, participer à des analyses d'accidents, à des visites de site chez des clients A DEFINIR PROFIL : Compétences requises : - Avoir un bon contact relationnel pour répondre aux sollicitations des agences, pour les accompagner sur la thématique risques professionnels - Savoir animer des réunions en visio conférences sur les thèmes santé sécurité au travail - Etre force de proposition et de conviction pour initier, en lien avec les agences et les clients, des actions de prévention des risques professionnels - Savoir faire preuve de diplomatie - Savoir travailler en équipe - Savoir répondre au téléphone car il est un outil essentiel du poste de travail - Des compétences en Qualité et RSE serait un plus Compétences transversales : - Vous êtes à l'écoute, disponible et vous savez vous adapter - Vous êtes rigoureux (se), méthodique et précis(e) dans le traitement des dossiers (notamment dans le respect des nombreux délais réglementaires) - Vous savez analyser et synthétiser de nombreuses informations - Vous savez gérer les priorités vis-à-vis des délais réglementaires - Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et notamment le logiciel Word. - Vous avez une capacité d'analyse factuelle de la situation ayant provoqué des AT/MP