RESPONSABILITÉS : Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes : Missions principales : Gestion administrative : - Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations. - Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations. - Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO). - Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. Développement et communication : - Participer au développement de l'offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO). - Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers. Traitement administratif et informatique : - Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO. - Organiser et suivre les sessions de formation jusqu'à leur clôture et facturation. - Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs. - Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique. Suivi des stagiaires et clients entreprises : - Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO. - Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE. - Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid). Gestion financière : - Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO. - Suivre les règlements et effectuer des relances. - Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation et au suivi du chiffre d'affaires. Qualités requises : - Sens de l'organisation et rigueur administrative. - Bonne communication et sens du service. - Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE). PROFIL RECHERCHÉ : Formation : - Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion¿, assistanat, commerce Compétences métier : - Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement ...) - Maitrise des outils bureautiques obligatoires - Notions de base de la gestion financière et comptable¿ Savoir - faire : - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances¿ - Maîtriser les techniques de rédaction - Travailler en équipe et au contact du public¿ - Polyvalent(e), dynamique et organisé(e)¿ - Respecter les règles de confidentialités - Avoir le sens de l'écoute Caractéristiques du poste : - Contrat : CDI - Statut : Technicien - Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine) - Rémunération : salaire annuel brut de 30K€ incluant un variable contractuel - Service : Executive - Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement - Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET. Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de : - 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles), - Télétravail partiel, - Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise, - Carte ticket restaurant - crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé, - Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise, - Intégration personnalisée via un parrainage RH, - Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).