POSTE : Assistant de Direction - Enseignement H/F DESCRIPTION : Rejoignez une équipe et contribuez au soutien des départements académiques et professionnels à travers des missions diversifiées et enrichissantes. Vous serez intégré au coeur des activités académiques, travaillant avec de nombreux départements pour assurer un support optimal. Voici un aperçu des tâches qui vous attendent : Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la tenue des réunions, en assurant la rédaction précise des comptes-rendus. Votre implication sera cruciale dans le support aux activités de recherche, que ce soit par copy-editing, la gestion des déplacements pour les conférences ou les transcriptions nécessaires. Votre sens de l'accueil vous permettra d'accompagner efficacement les nouveaux enseignants dès leur arrivée ainsi que d'épauler le processus de recrutement des professeurs. En parallèle, vous aurez la charge de maintenir à jour les fiches de renseignement sur les professeurs via notre logiciel interne Academ. Dans vos fonctions administratives, vous soutiendrez les porteurs de projets subventionnés, collaborerez activement avec d'autres services internes tels que la scolarité et le planning pour chaque activité pédagogique, et organiserez des événements spécifiques liés aux départements concernés. Vos attributions comporteront également des missions transversales : Votre appui sera sollicité dans la gestion des études de cas en coordination avec le Directeur de Collections ICN ainsi qu'en lien avec l'équipe éditoriale pour soutenir la revue RIPCO. Vous contribuerez également à la gestion efficace des professeurs affiliés en pédagogie tout en assurant un lien constant avec les services d'accréditation. Participer à l'organisation d'événements majeurs sera une composante essentielle du poste, nécessitant une collaboration étroite avec l'équipe et les responsables référents. En outre, votre expertise administrative sera mise à profit pour gérer efficacement la facturation. Des déplacements ponctuels sont prévus afin d'assurer votre présence sur nos campus basés (6 à 8 fois par an). PROFIL : Compétences requises : - Maîtrise avancée des outils bureautiques (notamment Excel et Word) - Excellente capacité rédactionnelle - Parfaite maîtrise du français - Niveau B2 minimum en anglais - Diplôme Bac +2 minimum dans le secteur administratif - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un rôle similaire Savoir-être : - Forte appétence pour le travail en équipe - Capacité d'adaptation et diplomatie - Sens aiguisé de l'organisation - Flexibilité face aux imprévu