POSTE : Assistant Administratif Airbus H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 9 mois un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vos principales missions sont les suivantes: ? S'adapter rapidement aux méthodes de travail pour assurer une gestion du temps et un accompagnement efficaces dans un environnement en constante évolution et exigeant ? Anticiper les questions/problèmes et alerter le Head Of ? Gérer le calendrier du Head Of (planifier des réunions avec des participants internes et/ou externes, anticiper et proposer des solutions aux problèmes de chevauchement, optimiser la charge de travail quotidienne et hebdomadaire, informer les participants aux réunions en conséquence si nécessaire.) ?Gérer la boîte de réception Head Of (signaler les actions et alerter Head Of sur les sujets critiques, sélectionner et transmettre les informations aux membres de l'équipe concernés, répondre directement à certains e-mails lorsque cela est possible.) ? Participer aux réunions d'équipe et prendre les actions/notes pertinentes ? Mettre en forme et diffuser les documents officiels en utilisant les modèles Airbus à jour (mémorandum, notes d'organisation.) ? Organiser/coordonner des ateliers et des événements de team building ? Gestion des visiteurs : créez des demandes de visite, accompagnez-les sur site et sur leurs lieux de réunion ? Support à l'équipe en cas de besoin : aide à la recherche de créneaux appropriés pour les réunions critiques et de salles de réunion adaptées, commande de restauration, commande de fournitures de bureau, lancement de demandes de déménagement, ouverture incident (informatique) ? Créer, suivre et gérer les bons de commande à l'aide de notre outil de commande interne. ? Tâches générales de bureau telles que vérifier le courrier, commander si nécessaire du matériel d'impression volumineux via l'imprimerie, lancer des demandes de fourniture ou de déménagement de mobilier. CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Vous justifiez d'une expérience avérée en tant qu'assistant personnel dans un groupe international Niveau d'anglais BILINGUE, des langues supplémentaires sont un plus (équipes multiculturelles) Esprit numérique et utilisateur compétent des applications GSuite et des outils Airbus (click'n Buy, My Fm, MyPulse, U-visit, KDS neo, Business table.) CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL :