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Assistant des appels d\'offres H/F 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 4013797
Assistant des appels d\'offres H/F
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
Filiales du Groupe, Socotec Smart Solutions et Ascaudit Groupe conseillent et accompagnent leurs clients en ingénierie de spécialité sur 6 domaines clés : le transport vertical et horizontal,  la structure, la sécurité incendie, l\'accessibilité, l\'énergie et le fluide. Notre objectif est de concevoir et de transformer les bâtiments pour les rendre plus performants. Sous la responsabilité du Directeur d\'agence, vous serez basé à Villeurbanne et aurez pour principales missions :  La gestion des appels d\'offres * Repérer et télécharger les annonces sur les plateformes Appel d\'offres (AO) et diffuser les dossiers de consultations aux Directeurs Régionaux et Ingénieurs commerciaux de la région afin d'obtenir le GO/NOG * Renseigner le tableau de suivi national et préparer les dossiers administratifs de chaque dossier appel d\'offres (dce, travail, réponse, revue d'offres) * Aider à la construction et la finalisation du dossier (questions, diffusion, acte d\'engagement, dpgf.. * Accompagner le commercial dans la formulation de son offre * Déposer le dossier sur la plateforme, puis copie au commercial * Gérer les retours des plateformes, (attribution, demande de négo, rejet) * Accompagner dans le cas de rejet ; faire courrier demande d'explication, renseigner le tableau de suivi AO, et refuser le devis dans notre CRM, puis rattaché le courrier de rejet * Mettre à jour les plateformes clients (actradis, attestations légales, ect...) * Tenir à jour l'ensemble des documents administratifs (commande de kbis, attestations fiscales auprès du service comptable, attestations sociales auprès du service RH) * Préparer les délégations commerciales, les attestations CA et effectifs annuels (service RH et Comptable) * Mettre à jour les CVs (appuis du service RH * Préparer des documents types (présentation des sociétés, bibliothèque de livrables, diverses attestations) La gestion des réunions * Préparer des données de suivi des appels d\'offres et participer aux réunions commerciales * Préparer des données de suivi des AO pour les supports de réunions du comité de direction  Vous bénéficiez d\'un salaire fixe annuel brut de 28 000 € à 35 000 € (selon profil). Issu d\'un BTS Gestion PME/ PMI ou équivalent, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans sur des fonctions semblables au sein d'un bureau d'études, d'un économiste de la construction, d'un cabinet d'architecte, d'un maître d'œuvre....
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
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