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RESPONSABLE SERVICES GÉNÉRAUX (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4032587
RESPONSABLE SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1693799 Missions : Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la responsable des services généraux conduit la mise en œuvre des opérations d'aménagement et de travaux immobiliers, des opérations logistiques, de maintenance et d'accueil du public. Il/ Elle participe activement au contrôle de gestion du patrimoine et aux réflexions prospectives de l'établissement dans son secteur d'activité. Activités principales : 1. Gestion du patrimoine Gérer et suivre le patrimoine mobilier et immobilier Contribuer au pilotage du projet de relogement et de réaménagement du parc mobilier Assurer la maitrise d'ouvrage des opérations dans le cadre du projet de relogement en coordination avec la secrétaire générale, les assistants à maîtrise d'ouvrage et les prestataires externes Piloter les opérations immobilières et logistiques dans le cadre de la politique de l'établissement. 2. Logistique et accueil Manager, organiser et encadrer les activités du service maintenance et logistique interne et externes. Proposer et suivre les modalités de contractualisation avec les prestataires externes dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance Conduire contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, fluides et logistiques Veiller à la propreté et assurer le suivi de la gestion du nettoyage des locaux. Superviser les opérations de gestion de l'accueil au sein de l'établissement Gérer les contrats de maintenance pour le bon fonctionnement des équipements techniques (climatisation - chauffage - électricité .) Contrôler le respect des règles de sécurité et de sureté, entretenir et gérer le matériel de sécurité (SSI, extincteur, défibrillateur, alarmes, détecteurs de fumée, groupe électrogène, générateur, etc.), organiser les exercices d'évacuation, gérer les relations avec le PC Sécurité du bâtiment ; Assurer les missions d'agent de prévention Activités associées Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaire à l'activité du service Mettre en place et gérer les marchés publics, convention et contrats liés à l'activité Participer aux groupes de travail sur certains projets de l'établissement Établir et suivre les tableaux de bord, réaliser les bilans et statistiques liés au service et vérifier la fiabilité des données. Préparer les échéances et les travaux de déménagement Assurer les opérations relatives à la fin du bail actuel Contribuer à la mise en œuvre de la politique DD&RSE dans son périmètre d'activité Répondre aux enquêtes et demandes ministérielles dans le cadre du suivi des SI ministériels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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