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GESTIONNAIRE FRAIS DE DÉPLACEMENT H/F 47 - Lot et Garonne
Offre n° 4032772
GESTIONNAIRE FRAIS DE DÉPLACEMENT H/F
47 - Lot et Garonne - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1500860 Phase 1 - Information et réglementation : Préparation du dossier d'accueil des différents publics ; Accueil physique et téléphonique des différents publics (délégués de groupes, formateurs des établissements de l'administration pénitentiaire, personnels permanents de l'Ecole, tuteurs de stages des élèves effectuant des stages hors institution) ; Gestion des mails et réponses aux agents (rotation journalière au sein de l'équipe) ; Transmission des informations auprès du Service Billetterie. Phase 2 - Préparation des dossiers, calcul et mise en paiement : - Relance des agents ou des établissements dès la fin du stage pour la promotion concernée ; - Préparation et saisie les demandes d'avance d'indemnités transmise par l'unité de formation ; - Vérification des pièces et préparation du calcul des états de frais de déplacement : transport, indemnités de stage ou de mission conformément à la réglementation ; - Saisie des dossiers sur le logiciel de gestion financière des déplacements (GFD) : - Import des missions et des agents par le biais de l'application interne VIOLETTE, - Travail en binômage pour la saisie et le contrôle des dossiers, - Mandatement et mise en paiement, - Classement des différentes pièces rattachées à chaque groupe ou promotion ; - Gestion des pièces et dossiers sous format numérique. Activités complémentaires : Participation aux interventions auprès des promotions nouvellement arrivées. Lorsque l'activité de l'Unité l'exige (périodes creuses et conditions exceptionnelles), une entraide est sollicitée entre les agents des deux services.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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