L'assistant(e) de copropriétés assiste le gestionnaire de copropriétés dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles Ce portefeuille est actuellement composé de 40 immeubles et 1300 lots Vous travaillerez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille. Missions principales - Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier - Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis, - Traiter les réclamations - Préparer et envoyer des convocations AG - Diffuser des procès-verbaux AG - Suivre les travaux, gérer et suivre les dossiers sinistres - Mettre à jour les immatriculations et de la GED - Saisir des contrats, - Gérer des missions administratives pour le compte du service Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrez une équipe de 7 personnes. Vous travaillez en toute autonomie et gérez vos responsabilités avec l'appui de votre responsable. Le poste à temps-plein en CDD de remplacement est à pourvoir dès que possible sur une durée d'un mois renouvelable. Salaire et convention collective Rémunération à partir de 26 828.74€ brut/an comprenant la gratification de fin d'année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience. Avantages : Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise Statut Employé - coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM Temps de travail : 39 heures et 23 jours de RTT par an - Vous avez une expérience significative sur ce poste - Vous connaissez idéalement le logiciel de gestion immobilière ICS - Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques d'Office 365 - Vous adorez le contact client