Votre mission Véritable pilier de l'organisation et bras droit du Président et du Directeur Général, vous jouez un rôle central dans la fluidité et la performance de la Direction.Vous assistez également les 5 Directeurs de l'entreprise, en assurant la coordination des actions, le suivi rigoureux des priorités et le respect des délais.Point d'ancrage du fonctionnement collectif, vous conjuguez rigueur, sens du service, anticipation et confidentialité au quotidien. Vos principales responsabilités Gestion proactive des plannings et déplacements du Président et du Directeur Général : coordination, priorisation, anticipation des contraintes ; Pilotage des communications : gestion des mails et du téléphone, tri, priorisation et préparation des réponses ; Planification et suivi des réunions de Direction (CODIR, COPIL, COMOP) : Organisation logistique complète ; Gestion des ordres du jour ; Rédaction et diffusion des comptes rendus. Suivi administratif et juridique : préparation et classement des dossiers, gestion du courrier, archivage, suivi des signatures et des échéances ; Accueil et coordination des intervenants extérieurs (partenaires, clients, institutionnels.) ; Appui à la conduite de projets transverses, en lien avec les différentes directions de l'entreprise : coordination des acteurs internes et externes, suivi rigoureux de l'avancement des actions, respect des échéances et relances proactives pour garantir la tenue des objectifs. Rémunération et avantages Salaire attractif : 13ᵉ mois versé trimestriellement ; Politique d'intéressement ; Prime d'ancienneté (pourcentage du salaire selon l'ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l'ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI ; - Statut Cadre. Avantages et bien-être au travail : Congés d'ancienneté supplémentaires : 1 jour tous les 3 ans (dans la limite de 5 jours) ; Mutuelle très avantageuse ; Chèques vacances ; Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés. Votre profil Vous aimez être au cœur de l'action, avec une approche proactive et un sens affûté de l'organisation ; Vous savez anticiper les besoins, comprendre les enjeux et faciliter la prise de décision ; Discrétion, rigueur, adaptabilité et excellente communication écrite et orale sont vos forces ; Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office indispensable ; Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement auprès de dirigeants. Ce poste est fait pour vous si. Vous aimez travailler dans la confiance et la proximité avec des dirigeants ; Vous trouvez du sens dans le fait de soutenir la stratégie et le pilotage d'entreprise ; Vous êtes reconnu(e) pour votre anticipation, votre fiabilité et votre discrétion absolue. Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !Nous serons ravis de vous accueillir et de vous accompagner dans ce nouveau projet professionnel.