Description du poste En qualité d'interlocuteur privilégié de la direction adjointe, vous assurez un rôle central de coordination : - Vous gérez le secrétariat et garantissez le suivi des échanges internes et externes - Vous rédigez des écrits professionnels (procédures, notes de service, PV d'instances ou de réunions, supports de présentation) et effectuez leurs diffusions - Vous préparez et organisez différentes instances et évènements de l'organisme - Vous suivez les échéances (instances, reporting) et mettez à jour les outils, tableaux et répertoires - Vous gérez les agendas et préparez les rendez-vous - Vous réalisez des actions de contrôle interne et d'amélioration continue sur votre son champ d'activité en lien avec les autres assistantes Profil recherché Vos compétences - Vous avez le sens du service, faites preuve de discrétion et partagez les valeurs de la MSA ; - Motivé(e), vous avez une aisance relationnelle et des qualités d'écoute ; - Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ; - Vous faîtes preuve de rigueur et de méthode ; - Vous maîtrisez des outils informatiques et bureautiques. Informations complémentaires Rémunération : € brut/mois sur 13 mois Informations complémentaires : Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants : - Base 35h - Des horaires flexibles - Tickets restaurant - Un CSE attractif - Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur - Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans* *selon différentes conditions