Gestion des professionnels de santé * Assurer l’accueil des salariés avec professionnalisme et bienveillance * Préparer le DMST informatisé : création ou mise à jour des données et intégration des documents dans la box * Réaliser, par délégation du médecin, les examens complémentaires (vision, audition, analyse d’urine) * Assurer l’envoi des fiches de visite * Générer les absences conformément au mode opératoire * Informer les adhérents de l’absence d’un salarié lors de la vacation * Veiller au nettoyage et à la désinfection du matériel Gestion administrative * Accueillir physiquement les salariés et tout autre visiteur * Assurer l’accueil téléphonique des adhérents, salariés et interlocuteurs divers * Gérer la boîte mail du centre * Organiser les convocations des salariés selon les plannings des professionnels de santé * Saisir les données lors de toute nouvelle adhésion * Contacter l’adhérent suite à son adhésion afin d’établir un premier lien et définir les modalités de convocation * Créer les dossiers médicaux informatisés dans le respect des procédures * Synchroniser les données saisies, modifiées ou supprimées par les adhérents via le portail, selon les modes opératoires en vigueur * Assurer le suivi des sorties salariés et l’archivage quotidien des dossiers papiers * Gérer les transferts de dossiers médicaux, en interne comme en externe * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant * Déclarer les doublons de dossiers Autres missions * Contribuer activement aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre * Assurer, de manière temporaire et sur délégation validée, certaines missions de la secrétaire médicale référente * Participer au renfort d’autres centres en fonction des besoins du service Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service. Le poste nécessite : * Une aisance avec les outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, téléphone, internet) * De solides capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral Vous vous distinguez par : * Un sens développé de l’accueil, associé à une présentation soignée et un excellent relationnel * Une grande rigueur, ainsi qu’un bon sens de l’organisation * Une autonomie dans la gestion des missions quotidiennes * Ponctualité, fiabilité et respect strict de la confidentialité * Un esprit d’équipe favorisant une collaboration efficace Chaque candidature est étudiée avec la même attention, dans une démarche inclusive.