POSTE : Assistant Administratif BTP - Chantier H/F DESCRIPTION : Le cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de second oeuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI. Vos missions L'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers. Gestion administrative des sous-traitants - Constituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires. - Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires. - Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage. - Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés. - Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire. - Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants. Gestion des commandes et suivi des achats - Établir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables. - Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes. - Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs. - Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références. - Assurer le suivi administratif des achats par chantier. - Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations. Suivi réglementaire et environnemental - Participer à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés. - Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits. - Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets. - Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité. Gestion administrative des chantiers - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations. - Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service. - Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives. - Assurer l'archivage physique et numérique des documents. - Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux. - Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE). - Maitrise des AO Pré-requis Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP. - Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux. - Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers. - Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats. Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bon relationnel et sens du service. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? Prenons le temps d'en échanger ! Forte d'une expérience en recrutement de plus de 20 ans, l'équipe de l'Agence LYNX RH Serris-Marne la Vallée répond aux divers besoins en recrutement de ses clients, soit pour des missions temporaires en intérim ou de placement en CDD-CDI. Chez LYNX RH Serris-Marne la Vallée, nous sommes à l'écoute permanente de nos candidats afin de leur apporter des propositions adaptées à leurs attentes et commencer à nouer avec vous une vraie relation de confiance. Vous êtes en recherche d'emploi ou à l'écoute du marché ? Nous serons heureux de vous proposer de belles opportunités ! LE PROCESS RECRUTEMENT CHEZ LYNX RH : - Entretien de présélection (téléphonique), - Entretien au cabinet de recrutement, - Tests et contrôles de référence, - Entretien(s) chez le client selon le process interne de l'entreprise, - Enfin, un suivi post-embauche est réalisé durant votre période d'intégration dans l'entreprise. Profil recherché Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment. Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout. Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administrati