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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 4088707
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
Mission : Réaliser les activités administratives, logistiques et financières du pôle Conseil d'Administration, Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques pour la mise en œuvre opérationnelle des processus électoraux du CNRS ainsi que la préparation et l'organisation de son conseil d'administration. Activités : - Prendre en charge les aspects administratifs, logistiques et financiers pour l'organisation du conseil d'administration du CNRS et les processus électoraux (convocations, ordres de mission, commandes, dossiers du conseil d'administration, saisies dans la base élection, établissement des listes électorales, suivi des candidatures, commissions électorales, dépouillement, diffusion des résultats.). - Assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), accueil téléphonique, organisation des réunions, - Concevoir et mettre en forme des supports de réunion, - Réaliser des comptes rendus de réunions internes et externes, - Mettre en œuvre les actions de communication via le site Web des élections, - Suivre l'évolution des applications informatiques de gestion des données électorales - Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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