GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE/SECRÉTARIAT MAISON D'ARRÊT DE PÉRIGUEUX (H/F) 24 - Dordogne
Offre n° 4093817
GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE/SECRÉTARIAT MAISON D'ARRÊT DE PÉRIGUEUX (H/F)
24 - Dordogne
Publié le 14 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1672168 Domaine d'activité 1 : Gestion budgétaire : - Elabore et prépare le budget - Suivre l'évolution du budget sur l'exercice - Garantir et faire respecter les règles d'achat public - Rédiger et suivre les contrats, conventions et actes d'engagement - Répartir les dotations - Suivi des dépenses quotidiennes, enregistrement des factures - Saisir les demandes d'achats CHORUS - Suivit des paiements dans CHORUS Cœur - Appliquer les règles de traçabilités - Suivre le rétablissement des crédits - Suivi des fluides et charges obligatoires en parallèle par EXCEL - Suivi en doublon de CHORUS du budget par EXCEL - Suivi et validation des demandes sur CHORUS DT - Gère et suit l'utilisation des cartes achats 107 et 912 - Garantir le service fait - Suivi du parc automobile, entretien et planification - Assiste l'adjoint technique de restauration, suit les stocks des cuisines Utilisation des logiciels métiers : CHORUS formulaire - CHORUD DT - CHORUS cœur - ODRIVE Domaine d'activité 2 : Suppléance de la régie des comptes nominatifs remplacement du titulaire durant ses absences - Tient la comptabilité de la régie des comptes nominatifs sur les logiciels métiers - Tient la caisse, conserve et manie les fonds, les valeurs, les pièces justificatives - Enregistre les dépôts et retraits des bijoux et valeurs des personnes détenues entrantes et sortantes - Vérifie, encaisse et enregistre les recettes et valide les écritures - Enregistre toutes les dépenses sur les comptes nominatifs (blocage cantines.) - Enregistre et met à jour quotidiennement la téléphonie - Traitement des courriers des personnes détenues - Contrôle de la caisse numéraire journalière Utilisation des logiciels métiers : GENESIS - DFT NET - TELIO Domaine d'activité 3 : Secrétariat de Direction : - Enregistre et oriente les courriers « départs et arrivés » - Assure le suivi de la boite mail structurelle du secrétariat - Effectue les démarches nécessaires pour les autorisations d'accès à l'établissement (demandes d'enquête, demandes B2) - Participe à l'élaboration des statistiques et tableau de bord - Assure l'archivage des documents localement et en lien avec les services départementaux - Gère le standard téléphonique (appels extérieurs)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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