ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE INFORMATIQUE H/F 38 - CHASSE SUR RHONE
Offre n° 4103875
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE INFORMATIQUE H/F
38 - CHASSE SUR RHONE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 mars 2025
Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Poste en CDD afin de remplacer notre assistante qui est en arrêt maladie et qui sera prochainement en congés maternité. Vous intégrez un service composé de 5 personnes et vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous aimez découvrir des nouvelles technologies, vous aimez rendre service aux autres, c'est d'ailleurs ce qui vous anime au quotidien. Ce poste peut certainement vous intéresser. Vos missions : Assurer un rôle de coordination Répondre aux appels téléphoniques, Clarifier le besoin avec l'utilisateur afin de modifier le ticket en conséquence, Aider à la gestion des priorités, Informer l'utilisateur sur l'état d'avancement et s'assurer de la résolution de l'incident, Relancer l'équipe IT sur les demandes urgentes non traitées, Informer les agents de support de la criticité de certains tickets, Rappeler les bonnes pratiques d'utilisation du matériel et des logiciels, Participer à la rédaction et au maintien de la documentation. Décharger l'équipe informatique sur des tâches basiques Former les nouveaux collaborateurs sur l'utilisation du matériel, Assurer le suivi de livraison du matériel sur site, Participer à l'installation, le paramétrage et la configuration des équipements informatiques et/ou téléphonique (niveau 0 ou 1), Ouvrir les tickets chez les prestataires et assurer le suivi, Répondre à des questions basiques sur notre ERP SAGE X3, Assurer la refacturation du matériel informatique dans notre ERP SAGE X3. Qualité Mettre à jour des différents documents liés à l'infrastructure (architecture réseau, parc informatique, .), Assurer le suivi technique des prestataires de services pour les renouvellements de matériel, logiciels et maintenances Possibilité de poste à 80%. Vous possédez une première expérience réussie sur un poste d'assistant administratif ou assistant de gestion , vous êtes un(e) très bon(ne) communiquant(e), dynamique et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes très impliqué(e) dans la qualité de service, rigoureux(se) et méthodique. Vous êtes bienvaillant(e) et aimez rendre naturellement service. Vous possédez idéalement un BTS Assistant de Gestion. Notre société n'est pas desservie par les transports, un véhicule est donc essentiel. Horaires agréables de journée: 8H30/12H00-13H00/16H30.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
Groupe Efire
Groupe familial français, le Groupe Efire figure parmi les leaders européens de l'étanchéité, du transfert de fluides, et de la protection pour les industries. Le Groupe Efire représente 45 millions d'euros de Chiffre d'affaires, 250 collaborateurs, 9 sites de production et plus de 10 000 clients dans le monde.
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