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Assistant en orientation H/F 54 - NANCY
Offre n° 4124845
Assistant en orientation H/F
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : L'université de Lorraine recrute pour le SOIP, un assistant en information et orientation H/F. Description de la structure d'affectation : Le Service d'Orientation et d'Insertion Professionnelle informe, oriente et aide à l'insertion professionnelle. Il accueille et accompagne des étudiants, lycéens et adultes dans la construction du projet de formation et professionnel. Il accompagne les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre de ces missions. Mission 1 : Soutien aux relations avec les lycées L'assistant.e participe à l'organisation des interventions dans les lycées. A ce titre, il/elle est chargé.e de : - Mettre à jour et suivre le planning des rendez-vous et des interventions - Préparer le fonds documentaire et goodies nécessaires pour les interventions dans les lycées - Se déplacer dans les lycées (en joker des chargées d'orientation) Mission 2 : Gestion administrative liée la Team ambassadeurs L'assistant.eassure: - La gestion administrative des recrutements : publication des offres de recrutement, réception des candidatures, organisation du jury de recrutement - La planification des formations et des interventions dans les lycées - Le suivi des activités des étudiants : suivi des heures réalisées par la team ambassadeurs en vue de leur paiement (réalisation et suivi des états de paiement mensuel) - L'organisation et la participation aux actions de formation destinées aux ambassadeurs Mission 3 : Appui administratif et logistique - Etablir les ordres de mission et le suivi des remboursements des déplacements - Définir les besoins de goodies pour les interventions, et procéder à leur achat - Participer à la préparation du budget et au suivi des dépenses relatives à l'activité des ambassadeurs - Apporter un soutien technique lors des actions à distance Mission 4 : Rédaction de bilan - Gérer les questionnaires de satisfaction et saisir les données - Recueillir les comptes rendus des ambassadeurs (transmission au chargé d'orientation et de projet) - Rédiger un reporting mensuel de l'activité de la team ambassadeur - Rédiger des bilans des actions Mission 5 : Promotion du dispositif - Participer à l'élaboration de support de promotion - Participer aux actions de promotion PROFIL RECHERCHÉ : Personne avec expérience réussie sur des missions similaires. Vous devez avoir un bon niveau en orthographe et une aisance avec les outils informatiques. Vous devez avoir un bon relationnel, être réactif et capable de travailler en équipe. Contrat : CDD à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 14 Novembre. Poste à 80 % basé à Vandoeuvre. Rémunération : 1684 €brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 28 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1684,00 Euros à 1685,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ? Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».
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