Descriptif du poste: Nous recherchons notre futur Assistant de direction en CDI pour notre établissement Le dispositif Habitat La Liovette à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise. Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement disposant d'une capacité d'accueil de 139 places pour des personnes présentant un trouble de la déficience intellectuelles en situation de handicap mental. Nous avons besoin de vous pour : Assister quotidiennement la Directrice et son équipe sur les aspects de gestion administrative. Vous travaillez en lien avec une autre assistante et des personnes ressources du Siège. Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivre la communication entre différents services et organisations. Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion Assister la Direction dans l'exécution des travaux administratifs Organisation et transmission de l'information, suivi des dossiers des usagers, facturation La gestion et actualisation régulière des affichages L'élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (rapport d'activités, indicateurs, enquêtes, plans d'actions .) nécessaires au suivi des dossiers et projets Assurer la permanence de réponse du secrétariat RH (réalisation et transmission des fiches d'élaboration de contrat de travail, saisi des éléments variables de paie.) Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer. L'association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer ! Si vous avez envie de tenter l'aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n'hésitez plus ! Rejoignez-nous ! Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent. Profil recherché: Vous êtes notre prochain Assistant administratif si : - Vous êtes titulaire d'un Titulaire d'un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH. - Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire - Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien. - Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous. - Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines. - Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.