POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département "ventes aux entreprises ". Vous assurez le suivi des commandes de véhicules. Missions principales : - Passer les commandes, vérification de la conformité des prix. (différents clients Marché Public - UGAP/VEHIPOSTE/EDF) - Préparer les grilles de facturation à transmettre aux équipes externalisées - Élaborer les prévisions d'inventaire (forecast) : nombre de véhicules à immatriculer et à facturer - Edition et envoi du PV des Mines / Immatriculation dans les systèmes SIV - Facturation dès livraison des véhicules - Être l'interlocuteur privilégié des clients UGAP, carrossiers, concessionnaires (téléphone, mail) - Calculer les contributions trimestrielles à l'UGAP ainsi que les prévisions trimestrielles associées - Assurer le suivi de l'activité - Mettre en place le paiement des mises en main aux concessionnaires MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir. PROFIL : - Bac +2 en gestion, administration et/ou logistique - Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire - Bonne maîtrise d'Excel - Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur - Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions - Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction) - Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives - Anglais professionnel serait un plus