POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Domino RH, agence spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'Exploitation. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre notre équipe et assurer le bon déroulement des opérations administratives liées à nos chantiers. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques pour garantir une gestion efficace des dossiers. Missions : - Réception et traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des appels téléphoniques - Établissement des bons de commande à la demande des Chefs de chantier et Conducteurs de travaux - Impression et lancement des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) - Ouverture administrative des chantiers - Impression des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - Organisation et gestion des commandes de repas pour le midi - Suivi des chantiers : Ordres de Service (OS), commandes, signatures, interventions d'huissiers et de laboratoires - Création et gestion de flyers, réponse aux courriers administratifs - Gestion des Procès-Verbaux (PV) de réception et archivage des dossiers chantiers - Gestion des plateformes de suivi des projets - Suivi des déchets et Dossiers d'Acceptation Préalable (DAP) - Envoi et suivi des courriers en recommandé avec accusé de réception - Suivi et gestion des attestations légales - Demandes de dérogation d'eau - Gestion des demandes d'arrêtés de circulation CP, IFM, CET PROFIL : - Formation en administration, gestion ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe - Réactivité et sens du service