Assistant de Direction (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 4132827
Assistant de Direction (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Publié le 14 septembre 2024
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, et apportez un soutien administratif, logistique et d'organisation. Vos actions ont pour objectif de rendre les échanges d'informations et la gestion administrative plus fluides dans le respect des procédures administratives, juridiques, sureté et qualité, ainsi que du respect de la confidentialité des informations. - Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ; - Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ; - Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ; - Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ; - Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) : - Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires, ...) ; - Prendre en charge la logistique d'organisation d'évènements (planifier, coordonner et superviser l'exécution des activités demandées) ; - Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi de l'activité (juridique, Qualité, Sûreté, RH, achats) ; - Participer aux activités élémentaires (saisie, validation...) de contrôle de gestion de la Direction ; - Gérer les achats et stocks de fournitures ; - Etablir les demandes financières au-travers de différentes applications d'entreprise, - Suivre et préparer les prévisions budgétaires financières en relation avec le directeur du programme PRISME et les chefs de projet ; - Assurer la gestion financière des marchés d'études et de travaux en soutien du directeur de programme PRISME ou des chefs de projet. BAC+2/BAC+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion. Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale. Qualités rédactionnelles avérées. Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
ONERA
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant-e de Direction F/H
SAFRAN AIRCRAFT ENGINES - 92 - COLOMBES
Rattaché-e à la Direction Industrielle, vous rejoignez l'un de nos Centres d'Excellence dédié au développement et à la production des aubes de turbines Le Centre d'Excellence Industriel Aubes de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 92 - Courbevoie
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 75 - PARIS 16
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (flotte automobile) (H/F)
ELIOR SERVICE FACILITY MANAGEMENT - 95 - ROISSY EN FRANCE
L'un de nos sites clients, reconnu mondialement, est à la recherche d'un nouveau talent basé à Roissy-en-France (95). Vous êtes à l'aise avec le relationnel, vous êtes souriant(e), dynamique et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (H/F)
HOTEL PRINCE DE GALLES - 75 - PARIS 08
RESPONSABILITES OPERATIONNELLES - Gestion de l'agenda du Directeur Général et du Directeur des Opérations. - Prise des appels pour le bureau de la Direction. - Gestion du courrier pour la Direction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 93 - TREMBLAY EN FRANCE
Mission longue durée. Notre agence Adéquat de Roissy recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) Missions : - Assurer l'assistanat du directeur chantier, incluant la rédaction de...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction - DIOPP (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - PARIS 14
Organisation du travail: Horaires 7h30 (9h00-16h30h) DESCRIPTION DES DIRECTIONS La DIOPP : Direction de l'Innovation Organisationnel et du Partenariat Patient, met en œuvre les objectifs du projet...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/e de direction (H/F) TEMPS PARTIEL
DUPONT SECURITE - 94 - VITRY SUR SEINE
L'entreprise Dupont Sécurité recherche un ou une assistant/te de direction afin est de l'épauler et de lui faciliter certaines tâches notamment liées à l'organisation. Missions Les missions de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 08
Missions Principales : 1. Gestion des Relances Clients : - Effectuer les relances clients pour les paiements en retard et suivre les procédures de recouvrement. - Préparer et envoyer des rappels de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 6e Arrondissement
Pour l'un de nos clients, faisant partie des principales institutions françaises, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de longue...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)