Descriptif du poste:\n\nRôle et responsabilités\nAssister un Directeur dans son quotidien et plusieurs Directeurs dans leurs besoins ponctuels.\nExigences du poste\n- Agenda : suivi de l'agenda avec résolution des conflits et problèmes d’emploi du temps\n- Réunions : réservation de salles\n- Déplacements : gestion des réservations et des aléas\n- Notes de frais : saisie des notes de frais avec respect du planning et éventuellement validation\n- Commandes et factures : gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s'assurant du respect des dates limites, des renouvellements\n- Support aux besoins administratifs ponctuels (éventuels envois de plis/colis, transmission de documents pour réalisation de visa etc.)\n- Toutes autres tâches liées à la mission\nVous bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de VP, DG, Directeur de centre de profits en environnement Technique ou Industriel et international ; vous parlez parfaitement l'anglais.\nGrâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir sur les sujets organisation, coordination, rh, etc. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail.\nEXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.\nL’Entreprise Utilisatrice\nIndustrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.\nCe qu’on attend de vous\n* Parler et écrire parfaitement l'anglais, la pratique de l’espagnol serait un plus\n* Dynamisme, adaptabilité, flexibilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l’aise en environnement multiculturel, force de proposition\n\nProfil recherché:\n\nBac + 2 – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion\n7 ans d'expérience minimum sur poste similaire en environnement industriel et international.\nExpérience assistanat, excellentes compétences d'organisation, de gestion d'agenda.\nRespect du plus haut niveau de confidentialité.\nMaîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit\nMaîtrise GOOGLE SUITE (Gdoc, googlesheet, google slide), Internet, messagerie électronique Gmail\nGoût et curiosité des outils informatiques et NTIC