Descriptif du poste:\n\n \nPlacé(e) sous la responsabilité de la direction locale de campus, vos missions incluent :\n \n1. Suivi administratif et pédagogique\n* \nGestion des inscriptions des étudiants et suivi complet de leurs dossiers.\n* \nAdministration des outils internes (base de données, CRM, droits d’accès, archivage des cours, publipostages, impressions et envois postaux).\n* \nParticipation à la planification pédagogique (emplois du temps, organisation des examens blancs, concours internes et évaluations continues).\n* \nSuivi de l’assiduité des étudiants (absences, retards) et communication associée.\n* \nInterface entre étudiants, enseignants et équipe pédagogique.\n* \nContribution à la communication interne (informations aux familles, relances, documents scolaires).\n* \nParticipation à l’organisation des réunions pédagogiques et événements (portes ouvertes, rendez-vous institutionnels).\n \n2. Support administratif général\n* \nClassement, tri et archivage des documents administratifs.\n* \nGestion des commandes et du réassort en matériel (fournitures, consommables, mobilier, achats liés aux événements).\n* \nAccueil physique, téléphonique et digital (mails) des étudiants, familles, clients et prospects.\n \n3. Comptabilité et gestion financière\n* \nSuivi et traitement des factures et paiements.\n* \nGestion des notes de frais et remboursements.\n\n4. Ressources Humaines\n* \nGestion administrative des contrats (employés et prestataires).\n* \nSuivi des déclarations horaires, fiches de paie et obligations légales (médecine du travail, DUERP).\n\nProfil recherché:\n\n* \nIssu(e) d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), complétée par une expérience professionnelle réussie de 2 ans et plus en tant assistant administratif scolaire ou à la coordination pédagogique (prépa, école, université…).\n* \nExcellent relationnel, empathie, disponibilité, dynamisme, sens de l’organisation, excellente orthographe, aisance informatique.\n* \nConnaissance d’un outil de type CRM (Hubspot, Salesforce...) et si possible un outil de phoning / téléphonie\n* \nUne expérience en entreprise de service BtoC Premium ou dans le secteur de l’éducation serait un plus.\n \nConditions :\n* \nCDI\n* \nRémunération fixe de 30600 brut euros\n\nVous bénéficierez à votre arrivée d’une formation Groupe et serez accompagné(e) tout au long de votre parcours d’intégration.