STAGE COORDINATEUR COMMERCIAL & ÉVÉNEMENTIEL (H/F) – stage Paris 8ème À propos de nous Groupe familial hôtelier, nous exploitons un portefeuille de 5 établissements de 3 à 5 étoiles. 1. 3 hôtels à Paris : InterContinental Paris Champs-Élysées Étoile, Camille Gare de Lyon et un établissement en cours d’ouverture 2. 2 hôtels en région : La Tour de Nesle (La Rochelle) et Le Relais de Poste (Arles) Le poste Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous intervenez de manière transverse sur l’ensemble des établissements du groupe. Vous accompagnez l’équipe commerciale dans la gestion et la coordination des événements séminaires et groupes. Véritable relais entre les équipes commerciales et opérationnelles, vous intervenez à chaque étape du dossier client, de la prise de demande jusqu’à la facturation. Vos missions Support commercial et administratif : 1. Participer à la prise de demandes clients et à la préparation des devis 2. Assurer le suivi des dossiers (relances, mise à jour des informations) 3. Contribuer à la préparation des propositions, contrats et factures pro forma Coordination des événements : 1. Créer les feuilles de fonction en lien avec les équipes opérationnelles 2. Assurer la bonne transmission des informations entre les différents services 3. Participer à la préparation logistique des événements (documents, organisation, détails clients) Suivi et qualité : 1. Suivre les dossiers jusqu’à la facturation 2. Participer à l’optimisation de la satisfaction client 3. Contribuer au développement des ventes additionnelles par une bonne compréhension des besoins clients Ce poste demande une forte capacité d’organisation, de rigueur et de gestion de plusieurs dossiers en parallèle. Profil recherché De formation Bac +3 ou plus, vous recherchez un stage de 6 mois. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, avec plusieurs interlocuteurs, et savez prioriser vos missions. Un bon relationnel est nécessaire, ainsi qu’une excellente communication écrite et orale. Français et anglais courant requis.