POSTE : Assistant de Gestion Administrative RH & Relations Écoles H/F DESCRIPTION : Bienvenue chez JCDecaux ! Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure. Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce. Notre histoire commence en 1964 avec la création d'un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l'Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports. Innover toujours, rechercher l'excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable voilà les valeurs qui nous animent au quotidien. Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde. Poste à pourvoir : Assistant de Gestion administrative RH & Relations écoles F/H au sein de la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement, basée à Neuilly-sur-Seine (92), vous assisterez l'équipe recrutement & RH sur les missions suivantes : Gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines : - Participer à l'établissement des CERFA d'apprentissage et de professionnalisation, conventions de stage, etc. - Saisir les informations contractuelles dans notre système de gestion administrative du personnel (ADP) - Gérer les dossiers auprès de notre organisme de compétences (OPCO) - Accompagner l'équipe RH dans la gestion de l'administration du personnel (saisie et classement des dossiers du personnel, avenants) PROFIL : Profil recherché : · Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. · Vous êtes à la fois rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e). Vous êtes doté(e) d'un bon sens de la qualité du service clients internes et vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous appréciez travailler en équipe. · Idéalement une bonne connaissance d'ADP / GXP Paie sera un atout supplémentaire à votre candidature. · Vous êtes à l'aise avec les outils RH : utilisation d'un ATS et/ou un logiciel de gestion administrative du personnel est apprécié · Vous faites preuve d'autonomie, de capacité à gérer les priorités et vous disposez d'excellentes compétences relationnelles en ayant le sens du service. Et le process ? 1. Entretien avec Alyson GRIVAUX & Nathalie DA SILVA (Responsable Recrutement & Assistante RH) 2. Entretien avec Julianne FORICHON & Jennifer LANNES (DRH du site de Neuilly-sur-Seine & Responsable RH) Pourquoi JCDecaux ? - Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant. - Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie. - Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l'international - Formation : Plateforme de formation pour le partage d'expériences et de connaissances. - Égalité et inclusion : Nous agissons pour l'égalité des chances, l'inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi. - Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits. En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse et respectueuse des limites planétaires.