RESPONSABILITÉS : Accueil et information des étudiants • Accueillir et informer les étudiants tout au long de l'année universitaire • Participer aux Portes ouvertes et journées d'information sur l'orientation • Organiser les réunions de rentrée dans les composantes Gestion des inscriptions et suivi des étudiants L.AS / support PluriPASS • Consulter Parcoursup et vérifier les dossiers d'inscription • Saisir les données dans APOGEE et produire les attestations • Assurer le classement, l'archivage et la gestion des informations • Gérer les doubles inscriptions (Le Mans / Angers) • Vérifier les parcours, redoublements et droits à concourir (PASS/ L.AS ) • Saisir les restrictions administratives dans APOGEE Organisation des examens • Participer à la surveillance (sessions écrites et M.E.M) • Organiser les examens L.AS et coordonner PluriPASS • Gérer les sujets (reprographie), convocations et jurys • Produire les procès-verbaux et listes de classement • Collecter et saisir les notes, suivre les résultats et leur publication • Assurer le suivi des MCC et l'archivage des pièces administratives Secrétariat et suivi administratif • Répondre aux sollicitations (emails, appels) • Rédiger courriers et documents d'information • Assurer l'interface avec les partenaires (Le Mans, Laval, IFSI, CPGE, UCO) • Suivre les étudiants en lien avec les équipes pédagogiques et administratives • Organiser et suivre les candidatures et leur instruction • Produire des tableaux et rapports de suivi Communication et outils numériques • Informer les étudiants tout au long de l'année • Mettre à jour Moodle et le site web (Ametys) • Coordonner avec le tutorat L.AS • Mettre à jour l'offre de formation Missions transversales • Participer aux actions de la faculté (examens, ECOS, événements) • Contribuer à la logistique d'événements pédagogiques et institutionnels PROFIL RECHERCHÉ : • Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel), • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, • Maîtrise des techniques de recherches documentaires, • Savoir travailler en équipe, • Savoir s'organiser et gérer les priorités, • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, • Savoir s'adapter à différents interlocuteurs, • Accueillir le public avec amabilité, • Gérer les situations de stress, • Respecter la confidentialité, • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 06/03/2027 Date de prise de poste souhaitée : 07/09/2026 Rémunération brute mensuelle : 1867€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 05 juillet. Les entretiens auront lieu au plus tard le 13 juillet. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Parcours d'accueil et formations