Descriptif du poste:\n\nRôle et responsabilités\nAssurer la performance, la fiabilité et la conformité des opérations logistiques administratives du service Magasins :\n* pilotage des flux stock / transport / douane\n* maîtrise des systèmes (SAP)\n* gestion des prestataires externes\n* management\nManagement et remplacement des gestionnaires stock et transport\nExigences du poste\nManagement\n* Gestion administrative de l’équipe (activité, heures, besoins, congés…)\n* Communication interne\n* Définition des besoins en formation\n* Formation interne et suivi des habilitations\n* Entretiens annuels et professionnels\n* Participation au comité de salaire\n* Participation au recrutement\n* Identification des écarts, actions correctives ou disciplinaires avec hiérarchie et DRH\n* Mise à jour des indicateurs d’activité\n* Garantie de la polyvalence de l’équipe\nPilotage des opérations logistiques\n* Supervision du stock : inventaires, fiabilité des données, mouvements SAP, taux de remplissage, stratégie de stockage\n* Supervision du transport : planification, litiges, facturation, suivi transporteurs avec CORP\n* Coordination des flux internes et externes\nRéférent SAP – Key User\n* Gestion des anomalies SAP et résolution de 1er niveau\n* Formation et accompagnement des équipes\n* Participation aux évolutions systèmes : besoins, paramétrage, tests, recettes, documentation\n* Collaboration avec le Process Owner\nGestion des prestataires externes\n* Pilotage opérationnel (transporteurs, manutention, logistique)\n* Suivi des KPI et SLA (QTA), animation des COPIL\n* Gestion des litiges et non-conformités\nVeille douanière et conformité\n* Suivi des exigences douanières\n* Mise en conformité documentaire\n* Interface avec services internes / autorités\n* Maintien du statut OEA\n* Déclaration des comptabilités matière (alcool, gaz…)\nActivités diverses\n* Mise à jour et diffusion des indicateurs du service\n* Suivi des tableaux de communication du magasin\nRemplacement et Back-up\n* Prise en charge des activités du Responsable Magasin en son absence\n* Organisation des activités des équipes pendant les absences\n* Polyvalence personnelle\n \nVous bénéficiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum en tant que Responsable Opération Logistique, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou cosmétique.\nVous êtes attentif aux détails et vous êtes concentré.e sur les résultats.\nVous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme et votre fiabilité, ainsi que pour votre capacité à vous adapter à un environnement exigeant.\n \nExos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.\n \nL’Entreprise Utilisatrice\nLaboratoire Pharmaceutique expert en médicaments respiratoires, néonatalogie, transplantation et maladies rares.\n \nCe qu’on attend de vous\n* Capacité à agir comme bras droit du Responsable Magasins & Distribution et à reprendre progressivement certains sujets opérationnels et stratégiques\n* Expérience indispensable en Supply Chain, avec une bonne maîtrise des enjeux logistiques et de distribution\n\nProfil recherché:\n\nBac +5 avec spécialisation logistique ou expérience équivalente\nBonne connaissance des référentiels qualité de l’industrie pharmaceutique (BPF, BPDG et référentiels SSEE), gestion documentaire\n* 3 ans d’expérience minimum\n* Maîtrise de SAP en environnement logistique\n* Ouverture à d’autres environnements industriels\n* Anglais niveau B2 minimum\n* Informatique : Word, Excel, SAP (idéalement EWM)\n* Expérience en management d’une petite équipe et en coordination des activités magasins & distribution\n* Expérience en gestion et pilotage de prestataires : suivi de la performance, animation et amélioration continue\nCompétences techniques\n* Référentiels Qualité Pharmaceutiques : BPF, BPDG, SSEE\n* Gestion documentaire\n* Techniques logistiques : transport, gestion de stock\n* Gestion des flux magasin, connaissance des produits\n* Management, règlement intérieur, accords d’entreprise\n* Exigences douanières