Bras droit de la Direction Générale, vous optimisez l'organisation quotidienne (agenda, priorités, réunions, déplacements), fluidifiez la coordination entre services et garantissez une exécution irréprochable des dossiers dans une logique de confidentialité absolue. Vos missions : - Accueil exécutif, filtrage des appels et emails, priorisation des demandes. - Gestion d'agenda complexe et des déplacements (réservations, logistique, imprévus). - Organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions. - Suivi administratif et contractuel de la direction : courriers (dont recommandés), classement papier/numérique, archivage. - Interface avec services internes, partenaires et prestataires ; coordination transverse des sujets. - Support RH & vie interne : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des absences/notes de frais via l'outil interne, dossiers du personnel, mutuelle/tickets restaurant. - Communication interne & outils collaboratifs : procédures, intranet/trombinoscope, harmonisation de l'arborescence documentaire. - Événementiel : séminaires, team buildings, moments conviviaux. - Missions dédiées DG : gestion de dossiers confidentiels, suivi de contrats juridiques, appuis administratifs (France/UE), relations administratives et bancaires, organisation et tenue du bureau, suivi des tâches partagées.Profil recherché : - Bac+2/3 minimum (Assistanat, Gestion/Administratif), avec une expérience confirmé en Assistanat de Direction/Office Manager - Français écrit irréprochable - Maîtrise avancée du pack bureautique et des outils collaboratifs - Rigueur, sens du service, discrétion, très forte organisation et capacité d'anticipation Conditions et avantages : - 30/35 k. Fixe (à négocier en fonction du profil et de l'expérience) - CDI, basé à Toulouse - Tickets restaurants + Mutuelle