RESPONSABILITÉS : Basé(e) sur notre campus de Rouen, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel auprès de : • La Directrice du Campus de Rouen • Le Secrétariat Général Vous serez un(e) interface clé entre ces directions et les équipes internes, garantissant une circulation fluide de l'information et un suivi opérationnel rigoureux des dossiers. Principales missions : 1. Gestion administrative et organisationnelle • Gestion des agendas : Planification, modification et priorisation des rendez-vous pour les directrices et le Secrétariat Général. • Organisation des réunions : Invitation, réservation de salles, configuration des outils de visioconférence, préparation du matériel nécessaire. • Rédaction et mise en forme : Comptes rendus de réunion, documents officiels (PPT, notes, présentations), classements et archivages. • Gestion des communications : Courriers, emails et appels entrants/sortants. • Mise à jour des bases de données : Listes de contacts, dossiers administratifs et suivi des dossiers transverses. 2. Soutien à la décision et suivi de projets • Préparation de dossiers de synthèse : Tableaux de bord, notes et présentations pour appuyer les décisions. • Suivi des décisions : Assurer le suivi des arbitrages pris en réunion ou en comité. • Planification des projets : Calendrier des projets, collecte et consolidation des informations nécessaires. 3. Gestion budgétaire et logistique • Participation à la gestion des bons de commande, factures, notes de frais et suivi des dépenses. • Réservation de trains, avions, hôtels et gestion des fournitures de bureau. • Contribution à l'organisation de séminaires, conférences et déplacements institutionnels. 4. Communication et représentation • Rédaction de notes internes et communiqués. • Préparation de supports de communication : Présentations, discours, publications. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et expérience • Diplôme : BAC+2 ou équivalent. • Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction ou poste similaire. • Langues : Français : Maîtrise parfaite (écrit et oral) / Anglais : Courant (écrit et oral). • Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Qualités personnelles • Excellent relationnel et sens du service. • Rigueur, réactivité et capacité à gérer des priorités multiples. • Autonomie et esprit d'initiative. • Discrétion et respect de la confidentialité. Informations complémentaires • CDI – Temps plein (37h) • Poste basé à Rouen • Prise de poste : dès que possible