POSTE : Gestionnaire Administratif et Financier CDD Jusqu'Au 09 - 12 - 2026 H/F DESCRIPTION : Missions principales du poste : Sous l'autorité du responsable du pôle maîtrise d'ouvrage et du responsable de service assistance financière et administrative, le gestionnaire administratif et financier : - Contribue à la rédaction des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadre) ; - Assure l'exécution et le suivi administratif et financier des marchés. Activités attendues sur le poste : En lien avec le responsable de pôle maîtrise d'ouvrage et avec le service maîtrise d'ouvrage, les principales activités du gestionnaire administratif et financier sont de : Contribuer à la rédaction des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadre) - La vérification des disponibilités budgétaires, en lien avec les services techniques ; - L'ouverture du marché sous le logiciel marché (MARCO) ; - L'appui aux services techniques dans la saisie des pièces administratives nécessaires à l'engagement des consultations ; - Le contrôle de complétude et de cohérence des pièces techniques relatives à la consultation ; - L'intégration du marché sous le logiciel financier (GDA) après notification et création des comptes de tiers. Assurer l'exécution et le suivi financier et administratif des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadres) dont : - La rédaction des actes administratifs (OS et avenants hors avenant de transfert) liés à l'exécution des marchés ; - La notification des OS et des avenants (hormis ceux des marchés passés en procédure formalisée) ; - Le contrôle et la notification des DC4 ; - Le contrôle de légalité et l'intégration des pièces d'exécution sous le logiciel financier (GDA) y compris PV de réception et levée de réserves ; - L'application des règles et procédures de la Collectivité en matière de dépenses et de recettes ; - L'exécution budgétaire selon la réglementation juridique applicable en matière de marchés ; - L'exécution financière des marchés (factures, services faits, avances, pénalités, etc.) ; - La prise de connaissance de l'avancement des opérations en lien avec les services techniques et la réalisation d'alertes sur les échéances du marché ; - Le solde des marchés et archivage y compris décompte général définitif et restitution des retenues de garanties ; - La mise à jour du tableau de suivi des marchés (tableau OS/avenants) permettant la production des éventuels OS de prolongation ; - La mise à jour des tableaux de suivi interne notamment autour des avances et des RG ; - La publication des données essentielles liées à l'exécution ; - La gestion et suivi des remarques paierie ; - La modification des tiers et coordonnées bancaires en cours de marchés : - Participation à la formation des nouveaux arrivants sur son champ de compétence. Être l'interlocuteur principal des entreprises sur l'exécution administrative et financière des marchés des prestataires, et, notamment, assurer la gestion des demandes téléphoniques. Communiquer et informer sur les missions et projets du pôle. CDD jusqu'au Relations fonctionnelles internes et externes Interne : autres services ressources et techniques de la DBR, autres directions (Direction des Lycées normands, Direction des Marchés des Assemblées et du Juridique) Externe : entreprises et prestataires, paierie Conditions de travail - Disponibilité et réactivité suite aux sollicitations internes et externes ; - Pics d'activité notamment en période de clôture budgétaire ; - Déplacements occasionnels sur Caen et Rouen. Conditions de recrutement Rémunération : brut fiscal mensuel 1836,19 €. Le poste sera à pourvoir au 20/08/2026. Postes à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement. Rejoindre la Région Normandie c'est intégrer une collectivité innovante qui favorise - L'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu'à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ; - Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ; - Un restaurant administratif de qualité (Rouen) ; Une carte titres restaurant (Caen) ; - Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ; - Le management agile à travers des campus dédiés ; - La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d'un plan de for