Date d'embauche: Immédiatement ou XX/XX/20XX Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est : - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Assurer la gestion du courrier et des colis ; - Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ; - Procéder aux commandes de fourniture de bureau ; - Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ; - Effectuer les admissions des résidents/patients ; - Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ; - Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ; - Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie. Nos points forts : - Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ; - Un établissement participant à une démarche Montessori ; - Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ; - Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; - Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! - Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ; - Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… - Une mutuelle familiale ; - CSE : chèques cadeaux, chèques vacances… Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ; Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines, Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ; Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ; Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ nos équipes !