Descriptif du poste:\n\nEnvie d’ajouter votre pierre à l’édifice ?\nEt si vous participiez à des projets qui permettent à chacun de devenir propriétaire ?\nChez Sia Habitat, nous ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes en CDD sur notre site de Douai.\nVéritable interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel de nos opérations immobilières.\nVos missions:\nGestion administrative des ventes\nVous assurez le suivi administratif des ventes de A à Z :\n* Constitution et suivi des dossiers de vente jusqu’à la signature et la livraison :\n* contrôle des conditions d’éligibilité,\n* collecte et vérification des pièces,\n* préparation des dossiers à destination des notaires.\n* Suivi des signatures d’actes en lien avec les notaires et les acquéreurs.\n* Enregistrement des dossiers dans les logiciels métiers (ex : ULIS).\n* Participation aux appels de fonds, au quittancement et à l’encaissement.\n* Gestion des contrats annexes (assurances, garanties, prévoyance…).\n* Réalisation des formalités administratives (impôts, déclarations…).\nSuivi opérationnel et coordination\nVous contribuez à la bonne conduite des opérations :\n* Pilotage des démarches administratives et réglementaires :\n* diagnostics,\n* divisions cadastrales,\n* relations avec les administrations (mairie, DDTM, domaines…).\n* Suivi des prestataires (notaires, géomètres, diagnostiqueurs…).\n* Participation à la commercialisation des opérations (publicité réglementaire, supports de communication).\nRelation clients et commercialisation\nAu cœur de la relation client, vous :\n* Traitez les demandes entrantes (appels, mails, courriers).\n* Accueillez, informez, orientez et conseillez les prospects dans leur projet d’accession.\n* Présentez les opérations commerciales et diffusez les supports de communication (plaquettes, annonces…).\n* Qualifiez les prospects et les affectez aux commerciaux.\n* Informez les clients de l’avancement de leur dossier, de la construction et de la livraison.\n* Participez aux actions commerciales (salons, portes ouvertes…).\nPilotage et reporting\nVous assurez le suivi de l’activité :\n* Mise à jour et gestion des bases de données clients.\n* Suivi des tableaux de bord (activité commerciale, ventes, indicateurs…).\n* Production de reportings réguliers (internes et réglementaires).\n* Analyse des données liées aux ventes et à la clientèle.\nAssistanat administratif\nVous participez au bon fonctionnement de l’équipe :\n* Préparation des réunions (supports, dossiers).\n* Rédaction de comptes rendus, courriers et notes.\n* Classement et archivage des documents.\nQualité, conformité et amélioration continue\nVous contribuez à l’excellence opérationnelle :\n* Participation à la mise à jour et à l’amélioration des procédures.\n* Veille au respect des délais et à la qualité de service.\n* Contribution à la satisfaction clients et à la coordination interne.\n\nProfil recherché:\n\nFormation\n* Bac +2/3 dans le domaine du notariat, du droit, de l’administration des ventes, du juridique ou de l’immobilier (ou expérience équivalente).\nCompétences métiers\n* Connaissances en immobilier, accession sociale et réglementation HLM.\n* Notions juridiques et notariales.\n* Techniques commerciales et relation client.\n* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.\n* Excellentes capacités rédactionnelles.\nCompétences comportementales\n* Sens du service client et excellent relationnel.\n* Organisation, rigueur et polyvalence.\n* Réactivité et capacité d’adaptation.\n* Esprit d’équipe et sens de la confidentialité.\n* Diplomatie et autonomie.\nComment se déroulera votre recrutement ?\nSi votre candidature est retenue :\n* Notre équipe recrutement vous contacte par téléphone.\n* Vous rencontrez votre futur manager ainsi qu’un membre de l’équipe recrutement lors d’un entretien.\n* Vous recevez ensuite un appel pour vous annoncer la bonne nouvelle.\nEt l’aventure Sia Habitat commence avec un parcours d’intégration sur mesure pour vous accompagner dans votre prise de poste.\nPrêt(e) à relever le défi et à participer à des projets qui ont du sens ? Rejoignez-nous !