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ASSITANT (E) ADMNISTRATIF (VE) ET FINANCIER (E) (H/F) - GIP CRPV DE MAYOTTE 976 - Mayotte
Offre n° 4274477
ASSITANT (E) ADMNISTRATIF (VE) ET FINANCIER (E) (H/F) - GIP CRPV DE MAYOTTE
976 - Mayotte
Publié le 18 septembre 2024
Référence CSP: O976240/913000414 Sous la responsabilité de la Directrice, il ou elle intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire MISSIONS PRINCIPALES ? Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière, comptable et des ressources humaines ? Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la structure * Administration générale ? Réaliser des opérations de gestion courante ? Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ? Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs/trices internes (personnels) et externes ? Répondre aux demandes d'informations (en interne et en externe) ? Traiter et diffuser de l'information (en interne et en externe) ? S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ? Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ? Classer et archiver des documents ? Assurer la coordination logistique des événements (séminaires, débats, rencontres, formations etc.) en gérant les réservations de lieux, la préparation des documents, la communication avec les intervenants, et les services nécessaires (traiteur, matériel technique, etc.). ? Gérer les déplacements professionnels : organiser les voyages et séjours des collaborateurs (réservation des billets, hébergements, transports locaux), en veillant au respect des budgets alloués et des procédures internes. * Ressources humaines ? Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ? Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents ? Préparer et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paye ? Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au suivi des personnels et des prestataires. * Gestion financière ? Procéder aux opérations de saisie des dépenses, des recettes, et des ordres de recouvrement (logiciel spécifique - Possibilité de formation) ? Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires ? Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Groupements d'intérêt public
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