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RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES H/F 26 - Drôme
Offre n° 4276622
RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES H/F
26 - Drôme
Publié le 18 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1696824 Poste à pourvoir au 1er Novembre 2024 ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Activités liées à l'Accueil : Veiller à la qualité de l'accueil des résidents, familles et visiteurs Assurer l'accueil téléphonique de l'Etablissement (Renseigner le public, orienter les appels téléphoniques selon leur nature vers le bon interlocuteur, réservation des repas.) Gestion courante de l'accueil : traiter et savoir organiser sa boîte mail, traiter le courrier, poster le courrier à l'agence postale située à proximité de l'établissement, commande fourniture bureau de tous les services. Assurer un affichage obligatoire en collaboration avec la/le Responsable Qualité de l'établissement : arrêtés de tarification, notes de service, prix des repas, notes d'information. Participer à la convivialité de l'établissement et être un véritable membre de l'équipe veillant au bien être des résidents Gestion administrative du séjour : Recueillir les informations administratives du résident et créer son dossier administratif (numérique et papier), gestion et suivi des dossiers APA (Allocation personnalisée d'Autonomie) et de l'Aide Sociale, demande APL, gestion de la sécurité sociale. 2. Activités liées à la Facturation : Recueillir, contrôler et saisir, dans le logiciel, les mouvements et informations des Résidents nécessaires à la facturation Editer et envoyer les factures mensuellement Gestion des entrées et sorties : créer nominativement l'écriteau des logements lors d'une entrée, annoncer les décès et présenter les condoléances, tenir à jour les logiciels correspondants 3. Activités liées à la Comptabilité : Etablir les Titres de recettes et les mandats dans le logiciel et assurer le suivi de la liquidation Traiter les factures dans le logiciel Chorus Pro Organiser le recouvrement des « restes à recouvrer » 4. Activités liées aux Admissions : Préparer la Commission d'Admission et tenir le secrétariat Participation à la Commission d'Admission avec un rôle participatif en terme administratif Organiser les visites des entrées pour la partie administrative en lien avec la/ le Cadre de Santé.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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